WEG-Neubauverwaltung

Damit sich der Wert Ihrer Immobilie positiv entwickelt, muss sie bestmöglich erhalten und bewirtschaftet werden. Dabei unterstützen wir Sie. Wir verwalten Ihre Immobilien mit Augenmaß und Kompetenz. Seit 2001 betreuen wir Eigentümergemeinschaften nach Wohnungseigentumsgesetz (WEG) in ganz Hamburg und im Hamburger Umland, von Lüneburg über Henstedt-Ulzburg bis Harburg.

Dabei verbinden wir persönlichen Service mit solidem fachlichen Know-how – von der kleineren Wohnungseigentümergemeinschaft bis zur großflächigen Mehrhausanlage. So garantieren wir Ihnen eine effektive und sichere Betreuung Ihrer Immobilien, von den kleinen Alltäglichkeiten über die Betreuung von Unstimmigkeiten im Rahmen von Eigentümerversammlungen bis hin zu größeren Sanierungsmaßnahmen.

Laut dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) soll für das Gemeinschaftseigentum in der Regel ein Verwalter eingesetzt werden. Gerade bei größeren WEG-Einheiten ist dies auch sinnvoll, da die Verwaltung eine sehr aufwendige und verantwortungsvolle Aufgabe ist, die lieber Profis übertragen werden sollte. Beispielsweise gewinnt die frühzeitige Wahrnehmung und Befolgung von Gesetzes- und Vorschriftenänderungen, Gerichtsurteilen oder technischen Fortschritten immer mehr an Bedeutung.

Wir leisten für Wohnungseigentümergemeinschaften die WEG- und teilungserklärungskonforme Verwaltung. Unsere Verwaltungstätigkeit schließt alle im Wohnungseigentumsgesetz für Verwalter festgelegten Aufgaben ein, z.B.:

• regelmäßige Grundstücksbegehungen
• rechtzeitige Planung und Durchführung aller Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Übernahme des Wohngeldinkassos
• Prüfung und Bezahlung aller Rechnungen, die das Grundstück bzw. die WEG betreffen
• Beitreibung von Zahlungsrückständen
• Durchführung einer jährlichen Wohnungseigentümerversammlung und gegebenenfalls weiterer außerordentlicher Eigentümerversammlungen
• Führen und Fortschreiben der Beschlusssammlung
• Erstellung einer Gesamtjahresabrechnung sowie einer Jahreseinzelabrechnung für jeden Eigentümer inkl. dem Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen
• Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen

Nachdem wir anfänglich überwiegend frisch aufgeteilte Wohnungseigentümergemeinschaften (Jugendstil und Rotklinker) in die Verwaltung übernommen haben und sich unser Wachstum weitestgehend auf Empfehlungen begründete, sind wir vor nunmehr 10 Jahren im Neubausektor angekommen und übernehmen jährlich ca. 10% der in Hamburg fertiggestellten Neubau Wohnungseigentümergemeinschaften bekannter Bauträger wie BPD/Bouwfonds, Instone/Formart, Bonava/NCCD, Behrendt Wohnungsbau, Otto Wulff, Wohnkompanie Nord/Zechbau, Ditting, Bauwerk Hamburg, wph, ISARIA, Quantum, Deutsche Immobilien und Anderen in die Erstverwaltung.

Durch offene und freundliche Kommunikation helfen wir, Ängste und Vorbehalte abzubauen und die gemeinsame Basis bei der Abnahme des Gemeinschaftseigentums und Mängelbeseitigung herauszuarbeiten und so Wege zu finden, Probleme zu lösen. Wir halten eine Neubau-/Gewährleistungsabteilung mit drei Mitarbeitern vor, welche für Sie kostenpflichtig alle Leistungen im Zusammenhang mit der Inbetriebnahme und dem Unterhalt einer Neubauimmobilie betreibt. Hierzu gehören insbesondere folgende Leistungen:

• Vorbereitung und Durchführung der Abnahmebegehung in Zusammenarbeit mit dem Bauträger und Vertrauenspersonen der werdenden WEG
• Erstellen, Überwachen und Vorhalten von Listen über die Abnahmemängel und deren Abarbeitung
• Erstellen, Überwachen und Vorhalten von Listen über die Gewährleistungsmängel und deren Abarbeitung
• Abfordern und Prüfung von Wartungsangeboten zur nachhaltigen Sicherung der Gewährleistung
• Installation der notwendigen Infrastruktur der Neubauimmobilie
• u.v.m.

Wir haben gute Verbindungen zu Architekten und Ingenieuren, so dass auch bei umfangreicheren Sanierungsmaßnahmen ein „Hand in Hand“ mit der Verwaltung gegeben ist. Durch unsere guten Verbindungen zu Versicherungen ist es uns schon oft gelungen, erhebliche Prämieneinsparungen in den durch uns betreuten Objekten zu erwirken. Hierbei sind Prämieneinsparungen von bis zu 30% keine Seltenheit!

Selbstverständlich werden unsererseits echte WEG-Konten (HASPA, DKB, Hausbank München oder Aareal Bank) auf den Namen Ihrer WEG geführt. Sollte es trotz Korrektheit und Aufmerksamkeit einmal zu Fehlentscheidungen kommen, so haben wir neben einer Vertrauensschaden- und einer Betriebshaftpflichtversicherung natürlich auch eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung in Höhe von (derzeit) € 1.000.000,– (zweifach maximiert), um jeden Schaden von unseren Kunden fernzuhalten.

Das von uns verwendete EDV-Programm HausPerfekt (Genesis) ist speziell für die Grundstücks- und ETW-/Zinshausverwaltung entwickelt worden und zeichnet sich durch sehr gute Nachvollziehbarkeit aus.

Unser Ziel: gemeinsam mit Ihnen Ihre Immobilie zu entwickeln und Ihre Ansprüche zu sichern, um sie für die Zukunft optimal am Markt zu positionieren und Ihre Rendite zu optimieren. Daneben möchten wir selbstnutzenden Eigentümern die Freude an ihrer Immobilie erhalten.